CARA MENGURUS PEMBATALAN BPIH KARENA WAFAT

Assalamu'alaikum, Sahabat... 

Bapak kami sudah mendaftar haji dan melunasi biayanya sekitar tahun 2012 (kalau tidak salah ingat). Menurut daftarnya seharusnya beliau berangkat haji tahun 2016 ini. Namun pada bulan Juni 2015, Allah berkenan memanggil bapak kembali ke haribaan-Nya. Karena alasan itulah, kami mengajukan permohonan pembatalan BPIH ke Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Pati. BPIH adalah Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji. Atau dalam kata lain, BPIH adalah biaya yang sudah disetorkan ke Bank untuk keperluan ibadah haji ke tanah suci. 

Mengajukan pembatalan BPIH artinya kami mengajukan permohonan pengembalian biaya haji tersebut kepada kami (ahli waris bapak). Pernah terfikir juga, apakah BPIH itu bisa dialihkan kepada orang lain? Kuota haji untuk bapak dialihkan kepada salah satu keluarga? Ternyata tidak bisa. 

Kami mulai mengurus pembatalan BPIH itu di akhir bulan November 2015. Karena kesibukan kamilah yang membuat kami lambat mengurus pembatalan BPIH tersebut. Padahal sebenarnya pengajuannya cukup mudah. Karena Kemenag Pati sudah menyediakan form yang harus diisi oleh ahli waris. 

Dibawah ini adalah persyaratan pembatalan haji karena wafat:

1. Surat Permohonan Pembatalan BPIH. 
Surat ini sudah disediakan oleh Kemenag Pati. Kita tinggal mengisinya saja sesuai permintaan. Yang bertanda tangan dibawah adalah orang yang ditunjuk oleh ahli waris untuk mengurus pembatalan haji. Matereinya jangan lupa ya...

2. Surat Kuasa.
Yang ini juga sudah disiapkan oleh Kemenag Pati. 

Jangan lupa mengisi nama pemberi kuasa dan yang diberi kuasa dengan benar. Lalu tanda tangan pemberi kuasa dan yang diberi kuasa, serta mengetahui Kepala Desa. Semua tanda tangan harus menyentuh materei. 

3. Surat Keterangan Ahli Waris.
Ini juga sudah disiapkan oleh Kemenag Pati. Semua ahli waris dari orang yang dibatalkan BPIHnya harus tercantum didalamnya. Surat Keterangan Ahli Waris harus diketahui oleh Kepala Desa dan Kecamatan domisili calon haji yang dibatalkan BPIHnya.

4. Persyaratan lain yang harus dipenuhi.   
Selain ketiga form diatas, ada juga persyaratan lain yang harus dipenuhi, yaitu: Fotocopy bukti setoran BPIH, Fotocopy identitas calon haji yang dibatalkan BPIHnya, dan fotocopy identitas seluruh ahli waris.

Semua persyaratan diatas dibuat rangkap tiga ya... Dua untuk diserahkan ke Kemenag. Yang satu kita simpan, untuk bukti pengambilan BPIH di Bank.

Ketika semua persyaratan sudah lengkap, kami segera mengajukannya ke Kemenag Pati. Setelah dicek, petugas memberitahu bahwa Kemenag Pati akan mengirimkan permohonan itu ke Provinsi dan biasanya uang dikembalikan ke rekening sekitar 3 bulan setelah pengajuan. Silahkan untuk mengecek rekening setelah tiga bulan, begitu yang disampaikan petugas. 

Ternyata benar lho, tiga bulan kemudian, BPIH yang kami batalkan sudah kembali ke rekening bapak. 

Secara umum, sebenarnya keseluruhan proses pembatalan BPIH itu sangat mudah. Hanya saja, ketika saya tanya ke petugas, apakah ketika dana sudah dikirim kembali, akan ada pemberitahuan dari Kemenag? Jawabannya adalah tidak. Kemenag Kabupaten hanya mengirimkan berkas permohonan ke provinsi, lalu semua proses ada di provinsi. Cair atau tidak, bisa dicek sendiri ke bank. 

Sebenarnya yang jadi pemikiran saya, bagaimana jika ternyata terjadi sesuatu dengan berkas saya, misalnya berkas kurang lengkap atau hilang? Apakah setelah tiga bulan itu, ketika saya mengecek di Bank dan ternyata dana belum ditransfer kembali, saya baru tahu kalau ada masalah dengan pengajuan itu?

Ah... Barangkali itu hanya kekhawatiran saya semata. Karena kenyataannya, semuanya berjalan lancar. Tiga bulan dari pengajuan, BPIH yang dibatalkan ternyata memang benar-benar sudah dikembalikan ke rekening bapak.

Ini ada sedikit saran untuk mengurus Permohonan Pembatalan BPIH di Kemenag Kabupaten Pati:

1. Jangan datang antara jam 12.00 s.d 13.00 WIB.
Karena waktu-waktu itu adalah jam istirahat. Loket buka kembali setelah jam istirahat.

2. Isi data dengan lengkap.
Jangan lupa untuk mengisi semua data dengan lengkap, termasuk hal sederhana seperti tanggal pengajuan. Data yang lengkap akan sangat berguna untuk kelancaran di Bank waktu mengecek dana haji yang dikembalikan ke rekening.

3. Jangan malu bertanya.
Jika ada yang tidak kita pahami, tanyakan langsung kepada petugas. Petugas akan menjelaskan dengan runtut sampai kita paham.

Oh ya, sebelum mengajukan pembatalan BPIH, kami sekeluarga berdiskusi tentang apa yang akan lakukan dengan dana haji bapak jika sudah dikembalikan. Juga siapa yang ditunjuk untuk mengurus pembatalan itu. Ini penting agar tidak ada silang pendapat dan salah paham diantara keluarga. Dan saat itu kami sepakat untuk beberapa rencana yang semoga pahalanya bisa mengalir kepada Bapak yang ada di alam barzakh. Aamiin.